1.秘書ってどんな仕事？
秘書の仕事は、会社社長や役員など、企業の首脳陣の業務をサポートするお仕事です。一流の人、VIPクラスの人と一緒に働くことができ、女性に人気の職種です。仕事内容は多岐に渡り、担当する上司によって要求も様々。上司のスケジュール管理、接客準備、電話応対、出張の手配などあらゆるサポート業務をこなします。
2.秘書に資格は必要？
秘書に関する資格のひとつに「秘書検定」があります。民間資格で、1級、準1級、2級、3級の4つの階級に分かれています。必須ではありませんが、取得しておくと採用時に大きなアピール材料になることでしょう。
3.秘書業務の一日の流れ
秘書の一日は、上司より早く出社することから始まります。室内やデスクの清掃、上司のスケジュール確認など事前準備が必要です。上司が出社次第、その日の業務内容を共有し、サポート業務全般を行います。基本的には上司の業務終了に合わせて一日が終わります。
4.派遣秘書という働き方
最近では、その時々のニーズに応じて、派遣秘書を採用する企業が増えています。派遣秘書も正社員秘書も仕事内容は同じです。しかし、派遣秘書は勤務時間や業務内容が契約で定められており、自分に合った仕事選びがしやすいと言えます。
5.秘書の仕事とプライベートの両立
秘書がサポートする上司は多忙なことが多く、急な仕事を頼まれることもあります。他の派遣業と比べ、仕事とプライベートの両立が難しいと言えます。しかし、派遣秘書であれば待遇や希望を派遣元の営業担当社員に相談することができ、正社員に比べ交渉しやすいというメリットもあります。
秘書の派遣を利用するメリットは基本を教える必要がない事です。働き手も自分のスキルやライフスタイルに合わせて働けるのはメリットです。